Política de privacidad

Introducción

La finalidad de esta Política de privacidad es dar a conocer, con la máxima transparencia, quién es el responsable de tratar sus datos, cuál es la información que se trata, con qué finalidades, con qué base jurídica, con quién se comparten los datos, cuáles son los plazos de conservación de los datos, y los derechos que tienen los titulares de los mismos y la forma en que los pueden ejercitar.

Quién es el responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento es la SOCIEDAD ESPAÑOLA DE MEDICINA DENTAL DEL SUEÑO (en adelante, “SEMDeS), con domicilio en la C/ Ordicia, 36 – Local 28041 – Madrid y NIF G88098140.

Actividades de tratamiento

Las actividades de tratamiento de datos de las que es responsable SEMDeS son las que se indican a continuación:

1. Proveedores

Finalidad: Gestión de la relación con los proveedores.

Condición de licitud: el tratamiento de los datos de los proveedores es necesario para la ejecución del contrato. También se podrán tratar, con base en el interés legítimo de la organización, los datos de contacto y localización profesional de determinadas personas que presten sus servicios para los proveedores de la organización, para el mantenimiento de la relación con sus respectivas organizaciones.

Categorías de datos: datos identificativos, datos de contacto personal, datos financieros, datos de información comercial, datos sobre transacciones de bienes y servicios, y datos profesionales.

Comunicaciones y transferencias de datos: no se comunican datos a terceros distintos de las entidades bancarias a través de las que se gestionen pagos, administraciones públicas competentes y los proveedores de servicios a la SEMDeS que intervienen en calidad de encargado de tratamiento.

Conservación: los datos se mantendrán durante la vigencia de la relación contractual y, una vez terminada la misma, los datos de los proveedores se conservarán bloqueados hasta un máximo de veinticinco (25) años.

2. Contactos

Finalidad: gestión de los contactos de la organización.

Condición de licitud: el tratamiento de los datos de los interesados se realizará sobre la base del interés legítimo de la organización y, en su caso, con el consentimiento de los afectados.

Categorías de datos: datos Identificativos, datos de contacto personal y datos profesionales.

Comunicaciones y transferencias de datos: no se comunican datos a terceros, salvo a los proveedores de servicios a la SEMDeS que intervienen en calidad de encargado de tratamiento.

Conservación: se conservarán los datos mientras se mantenga el contacto con los interesados y hasta un máximo de 25 años.

3. PBC/FT (Prevención del Blanqueo de Capitales y Financiación del Terrorismo)

Finalidad: cumplimiento de las obligaciones establecidas en la normativa sobre prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo.

Condición de licitud: el tratamiento de los datos de los interesados se realizará para el cumplimiento de las obligaciones legales de la SEMDeS.

Categorías de datos: datos identificativos, datos de contacto personal, datos características personales, datos circunstancias sociales, datos financieros y datos transacciones bienes y servicios.

Comunicaciones y transferencias de datos: no se comunican datos a terceros distintos de las Entidades Bancarias, Administraciones Públicas y Cuerpos y Fuerzas de Seguridad del Estado.

Conservación: Hasta un máximo de diez (10) años.

4. Formación y Congresos

Finalidad: organización y gestión de los congresos de la SEMDeS.

Condición de licitud: los datos recogidos se tratarán con base en nuestro interés legítimo, así como los datos de contacto y localización profesional de determinadas personas que presten sus servicios para nuestros socios y proveedores, para el mantenimiento de nuestra relación con estos.

Categorías de datos: datos identificativos, datos de contacto personal, datos características personales y datos financieros.

Conservación: los datos personales se conservarán hasta un máximo de veinticinco (25) años.

5. Asociados

Finalidad: gestión de la relación entre los socios y la SEMDeS, incluidas las convocatorias de sus congresos y la publicación de sus datos en el directorio de la SEMDeS, tanto en su edición impresa como en la página web de SEMDeS. También se podrá enviar información sobre cursos, eventos y otras actividades de interés para los profesionales asociados, con el previo consentimiento de estos.

Condición de licitud: el tratamiento de los datos de los asociados se basa en el contrato con la SEMDeS y, cuando acepten recibir otra información de interés, en su consentimiento.

Categorías de datos: datos identificativos, datos de contacto personal, datos características personales, datos circunstancias sociales, datos financieros, datos profesionales y datos detalles de empleo y formativos.

Conservación: los datos personales se conservarán mientras dure la relación de los asociados con la SEMDeS y, una vez terminada la misma, hasta un máximo de cincuenta (50) años.

Derechos de los interesados

La normativa sobre protección de datos de carácter personal y privacidad reconoce los siguientes derechos:

Derecho a que sus datos sean tratados de manera leal y transparente.
Derecho a ser informado de las actividades de tratamiento, incluidas las comunicaciones de sus datos a terceros.
Derecho a recibir toda la información de forma concisa, transparente, inteligible y de fácil acceso, con un lenguaje claro y sencillo.
Derecho a solicitar el acceso a sus datos, con el fin de conocer qué datos suyos son objeto de tratamiento, con qué finalidad, la procedencia de los mismos y si se comunican o se han comunicado a terceros.
Derecho a solicitar la rectificación de los datos personales inexactos.
Derecho a que se completen los datos personales que sean incompletos.
Derecho a solicitar la supresión de los datos que les conciernan, por ejemplo, cuando ya no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o cuando así lo establezca una obligación legal.
Derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, por ejemplo, cuando la exactitud de los datos se haya puesto en duda o cuando los datos ya no sean necesarios para el fin original y, sin embargo, no puedan borrarse por motivos jurídicos.
Derecho a oponerse al tratamiento por motivos relacionados con una situación particular del afectado.
Derecho a oponerse a estar sujeto a decisiones individuales automatizadas, incluida la elaboración de perfiles.
Derecho a oponerse a que les sean enviadas comunicaciones comerciales por vía electrónica.
Derecho a revocar total o parcialmente el consentimiento prestado.

Para ejercitar cualquier de sus derechos, los afectados podrán dirigirse por correo postal a las señas de la organización que se han hecho constar en el primer apartado de esta Política de privacidad o por email dirigido a secretariatecnica@semdes.es

Recibirán una respuesta dentro del plazo máximo de un (1) mes.
Con fines de identificación, será necesario que los afectados envíen copia de su DNI o pasaporte, para que el responsable del tratamiento pueda verificar su identidad.

Si el afectado optase por ejercitar sus derechos por medio de un representante legal, será necesario que este se identifique como tal y que acredite la representación mediante un poder especial.

Autoridad de control

El organismo público de control en España en materia de protección de datos es la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), que tiene su sede en la C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid. Los afectados podrán presentar una reclamación ante la AEPD si lo estiman oportuno.

Dicho organismo dispone de un servicio de atención al ciudadano en el teléfono 91 266 35 17, y a través de su página web en la siguiente dirección: https://www.aepd.es/es